Secretaria Virtual

Integrada como parte de su empresa, consulta o negocio

No pierdas ninguna llamada importante

Puede disponer de un servicio de Secretaria profesional y personalizado, sin inversión, sin cambiar de número de teléfono y con un coste muy inferior a tener personal contratado.

Gestión de agenda compartida

No pierda oportunidades

Usando su agenda de forma compartida, anotaremos sus citas, observaciones e informaremos a sus clientes. Cada vez que se produce un cambio en la agenda será informado automáticamente, si lo desea, mediante un mensaje de correo electrónico. De esta forma se puede despreocupar de la gestión de citas y centrarse en su trabajo diario.

¿Como puede ayudarte novaCALL?

Ahorro de costes
Por un coste bastante inferior al de tener personal dedicado, gracias al servicio de Secretaria Virtual puede ganar en comodidad y en profesionalidad.
Amplio horario de atención al público
Atendemos sus llamadas en un amplio horario, por lo que no perderá llamadas y oportunidades de negocio.
No comunique
Su teléfono no comunicará, evitando la pérdida de llamadas por saturación, ausencia o cualquier contratiempo humano o técnico.
Mejor imagen corporativa
Hoy día proyectar y ofrecer una buena imagen corporativa y de marca, es imprescindible, por lo que no hay nada mejor que generar confianza en sus clientes demostrando seriedad, respetabilidad y responsabilidad al contestar siempre sus llamadas.

Pruebe gratis su secretaria virtual 15 días

Sin ningún compromiso

Podrá comprobar como mejora la percepción que sus clientes tienen de su negocio, a la vez que aumentará su productividad y mejorará la gestión del tiempo, incrementando así sus beneficios.

Concéntrese en su trabajo

Solicitar prueba

¿Cómo trabaja novaCALL?

Sus clientes serán atendidos siempre en función de sus protocolos e indicaciones. Como norma general se contesta a las llamadas indicando el nombre comercial de su empresa o despacho, anotando citas en su agenda e informándo a sus clientes según sus criterios, de tal manera que su cliente se sentirá como si hubiera llamado a sus instalaciones.

Recepción de llamadas

Cada vez que no pueda atender una llamada

Las llamadas que no pueda atender serán desviadas a nuestra centralita y gestionada por nuestro sistema informático, en el cual se identifica al receptor, por lo que no perderá ninguna llamada, quedando ésta registrada.

Nuestros operadores atienden las llamadas de sus clientes

Como si estuvieran en su oficina

Siguiendo el protocolo que haya marcado y sus indicaciones nuestros operadores atenderán las llamadas que no pueda gestionar o quiera delegar, dentro del horario comercial de lunes a viernes de 09:00 h a 20:00 h.

Gestión de las llamadas

en tiempo real y en su agenda

Según sus indicaciones nuestros operadores, familiarizados con su empresa, gestionan sus llamadas recibidas, realizando las anotaciones necesarias en su agenda, desviando llamadas, etc.

Notificación de todas sus llamadas

Mediante el uso de software profesional especializado

Todas las llamadas que reciba quedan registradas en nuestro sistema informático y son notificadas automáticamente a su correo electrónico, para que esté informado en todo momento de las llamadas que recibe y las gestiones realizadas.

Emisión de llamadas no comerciales

Llamamos por usted

Para que no pierda el tiempo o si no puede atender sus citas, llamamos a sus clientes para cambiarlas, les recordamos las próximas citas o les informamos de posibles incidencias.

Secretariado virtual

Bienvenido al futuro de las telecomunicaciones. Desde ahora su empresa, despacho profesional o consulta médica no tendrá nada que envidiar a las grandes empresas.

Podrá disponer de un servicio profesional de atención telefónica y de recepción de llamadas a un coste muy inferior al que supondría contratar personal dedicado, proyectando una imagen de seriedad y profesionalidad que le diferenciará de la competencia. Sus clientes lo notarán y la imagen de su negocio mejorará.

“Una elevada tasa de notoriedad supone para la empresa un importante activo”